Tuesday, March 29, 2011

【转载】下班本来就是这样

资源来源:天下杂志

前言
企管专家认为,不管办公室有多少工作,时间到了最好就离开,不仅如此,最好时间到就下班。「怎麼可能?那麼事情更做不完」你心裡不以为然的想。


先别急,听听专家的理由是什麼


理由1. 让你更有效率
‧ 多数的办公室工作十分繁琐,没有明确的开始与结束。正由於事情千头万绪,你很容易这个做一点、那个进行一半,结果没有一件有结果,迫使你以加班来赶工, 一方面也安慰自己的心理。
‧ 如果你限定自己下班时间就回家,就会考虑各种工作的重要及紧急性,然后规划完成。
‧提醒:少和同事聊天,多用点时间思考都好!一昧埋头长时间工作而不思考,容易做虚工,而且会失去看事情的整体观。

理由2-对你的上司有教育作用
‧ 不要过度扩大上司对你的期望;如果你常常让上司看到你留下来加班,他会开始认为你很愿意加班,久了就变成你应该加班。
‧ 不要让上司以工作时间的长短来评估你的表现。

理由3-对你的属下有教育作用
‧ 让你的属下学著在有限的时间内,分配工作的优先次序。
‧ 明确的表示你下班就会离开,到时候他们应该完成的工作或报告,就应该交到你桌上。

理由4-迫使你釐清价值观
‧ 想清楚你生命中最重要的是家庭或是工作?当然不加班、不拼命工作,可能让你失去许多表现机会,错过加薪与升迁。
‧ 但是你不会辛苦工作像条狗似的,到了四、五十岁,突然觉得愧对家人、愧对自己的生命。

理由5-让你走在时代尖端
‧ 企管顾问观察到一个趋势,这两年愈来愈多的人认为,生命中比工作重要的东西还有许多;工作时间长的人不再被视为英雄,反而被看成不懂生命的人。
‧ 现在懂得拒绝长时间工作的人,将是未来的领导人物。

理由6-让偶一为之的加班变得有趣
‧ 常常加班,同事之间会生腻,合作的兴奋感也全无。
‧ 如果大家平常準时下班,碰到紧急状况或工作时,大伙晚上一起留在办公室;有人从外面提了便当走进来,一边吃饭、一边讨论,这时候很容易显出团队合作的革命情感。

理由7-让你免於枯竭的恶性循环

‧ 你愈加班,愈觉得事情做不完;愈觉得事情做不完,工作就拖的愈长。
‧ 这样的恶性循环迟早会让你崩溃。

理由8-让你善用休閒时间
‧ 工作之餘的时间不应只是休息、睡觉,以便让你第二天有精力继续工作。
‧ 何不培养些兴趣?
     下班后,你可以有时间去学外语、去弹吉他、参加才艺活动,
     这会让你成为一个更活泼、更有能力、更有趣的人。

理由9-会让你更健康
‧ 并不是抽空去打球、上健身房、跳韵律操才叫使身体健康,人的身体也需要其他的方式来维持活力。比方说,好整以暇的喝杯茶、慢慢的品味一个甜美多汁的水蜜桃、静静拥抱你喜爱的人等等。
‧ 而这些都不是每週工作五、六十个小时的人所能做的。

理由10-让你更懂得去爱
‧ 你是不是很久没有和三、五好友一起说笑狂欢了?
‧ 你是不是每天都和另一半、和孩子或父母匆匆打个照面?你是不是难得和所爱的人交换生活的心情?
‧ 下班时间一到,放下你的工作,多接近那些对你很重要的人。
‧ 以后他们记得的不是你的升迁、你的成就、而是和他们共处的时光。

Friday, March 25, 2011

[转载] 闲里装忙

这是N年前所看到Email,昨天看回忍不住分享出去,让大家开心一下...
至于要不要效法其中的做法,请君自行选择吧,嘿嘿!

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[闲里装忙之一]

俗语说:『忙裡偷閒居酒屋,閒裡装忙真工夫』
老闆花钱请你上班,就是要看到你鞠躬尽瘁为他挣钱,因此不管是真是假,你都要让老闆感觉你是公司中过劳死呼声最高的候选人,绝对不能让别人有任何〝你很閒〞的可怕念头。

今天先从你的座位开始谈起︰千万不要以为把自己的座位擦拭得乾净无比、桌面整理的井然有序,就能得到上司或老闆更多的赏识。听我说,你必须忘掉这些从小所被教导的观念,这可是社会,是玩真的!所以不要怀疑,你的的座位要越乱越好。

为什麼?
因为没有一个忙碌的人会有时间整理自己身边的环境,老闆一点儿也不会希望看到你乾净整齐的办公隔间,这只能证明你时间真多,居然可以把自己的座位弄得和IKEA的办公傢具展示区一样。所以你以为美好的生活习惯可以赢得大家的掌声?

错!请看下面的说明:

 
懂了吗,这个简单的道理我可是悟了多年才参透,真的价值连城啊。以下再来提供一些佈置自己座位的方式供大家参考,花点时间看完保证受益良多...



1.公文袋與檔案夾能堆多高就堆多高,讓別人知道有多少事在等著你處理
2.
在四周貼滿便利貼,讓人覺得你有上百件事需要備忘
3.
桌上放個時鐘,佔空間又可當表演道具,例如你可以突然抬起頭看著時鐘驚訝的嘆氣,然後繼續低頭msn
4.
文件最好多到讓抽屜合不起來
5.
放件小外套可讓人覺得你熬夜加班時需要保暖(放睡袋效果更好)
6.
偶爾可放些沒吃完的食物在四周,讓人覺得你連好好把飯吃完的時間都沒有
7.
桌上可放些維他命或是藥丸,讓人覺得你要靠這些才能維持你的生命
8.
攤開的書,切記一定要與工作有關,至於要攤開在哪一頁就沒差了,也可以適度的在上面畫些紅線
9.
可以將『蠻牛』等提神飲料空瓶放在垃圾桶,但位置要讓路過的人能看得到
10.
放點簡單的盥洗用具,可以增加熬夜加班的錯覺
想必還有很多人也自己獨到的辦公座位佈置方式,也歡迎留言與大家分享啦!



 [闲里装忙之二]

有时在公司闲闲没事干是会让人想睡觉的,但在上班时间睡觉绝对不是好兆头,
因此大家都会在工作一阵子后适度的站起来活动一下,这样不但可以让自己不要因为太闲而昏厥,更能帮助你不要因为血液不循环而中风。

但是问题来了,办公室裡可是没有下课铃声的,这代表公司基本上认为你要在上班与下班之间毫不间断的工作(好在基於人道立场,大部分公司中午会有一小时让你自费吃饭)。

不过幸好还有几个名正言顺的理由可以让你站起来走动,上班时当然是要善加应用,大家最常用的就是下列两项:

1.上厕所
2.倒水喝

但就是因为这是大家都知道的招数,除非你对外宣称你有严重的糖尿病,否则用多了一定会被大家识破。因此只要你离开位子,手上一定要拿著公文袋、档案夹或是几张废纸都可,这绝对可以让别人摸不著头绪你到底在干嘛。

此外若再加上稍快的步伐,搭配著皱著眉头若有所思的表情,这样大家就会认定你是在往其他部门的路上,或是正在为某个难题找寻解决之道。

你大可用此方法每天在公司晃来晃去,活动筋骨,而大家还会认为你是个勤劳的小蜜蜂,而非一个閒到发慌的裁员名单候选人。




[闲里装忙之三] 

 若是你在公司无法使用msn,我真是替你感到惋惜。

它实在是个太好玩的东西,不但可以帮助你维繫人际关係,也可以帮你打发太多上班时的閒暇时间,就因为不太容易区分你到底是在处理公事还是私事,所以即使你正在用msn与别人谈情说爱,心中慾火焚身,但只要你打字时深锁著眉头,装出一副痛苦样,所有的人都会认为你是在认真处理公事,这真是閒裡装忙的最佳利器!

而这个好玩的即时通讯软体还有显示目前状态的功能,我建议只要在上班时间永远显示为〝忙碌〞,不知为什麼,大家都会相信这是真的。

更棒的是,msn还提供了自己命名的功能,你可以藉由文字来表达你目前心中的感想,这些文字一定要像杂誌广告上的主标题一样写得扑朔迷离且钓人胃口,让所有看到你上线的人百思不得其解进而心中充满了猜测。

若是他们忍不住的问你,这时你就可以照著你高兴肆意虎烂一番。例如以前我写过一个命名:我的肝如同烟火般灿烂,结果有不少人因为这个命名来问候我,若是这些人属於上级长官或公司同事,我一律回答:唉∼说来话长啦,你不会想要知道的,呜∼我先忙啦,掰  就这样,很多人当时以为我忙翻了,但事实上我的标题是在写我每天沉溺的魔兽世界。

所以这个命名功能实在要好好利用,用得巧妙,保证你可以在公司中为自己塑造出一个认真打拼的好形象!




Tuesday, March 22, 2011

思乡~

“响”起家的温暖!
总以为离开家就有自由,却永远有一个牵挂在家里...
有空多响响家里的电话吧!
让守候在电话机旁,担忧的那颗心也能自由一下!

这是在阅读杂志的时候,所看到的一则无线电话广告


近年来,年轻人离开自己的老家,远离自己的父母到城市就职已蔚成风潮,
而自己就是其中一个,惭愧中~

想到家里的老爸,觉得内疚不已,已很久没打电话给他了。
犹记每次打电话回家,大家聊天的话题,大多围绕着田地的油棕、三哥的事业及父亲的健康。

才刚过的新年,见着老爸一把年纪为着孩子婚事而烦恼,我和太太能帮上手已尽量帮忙,
仍忙得焦头烂耳,最终老爸在三哥结婚当天累得中暑了~
少了母亲的日子,老爸真的辛苦了。

哪天我和太太能为着各自的父母随侍在侧呢?
在奢想着~ “父母在,不远游,游必有方”


备注
其论语的意思乃当父母还健在时,不要到太远的地方,如被逼要去,也当有个明确的去处才能让父母安心。

Monday, March 21, 2011

哈佛的幸福课


哪天,我的太太突然问我,你今天快乐么?
我吶了一下,想想真的好久好久没真正由心快乐过了...我怎么了?


记得年少时,只要和朋友聚聚,聊聊天、看一本好书,然后喝一本好饮料,我就会觉得快乐了...而今我已在职场有5年的岁月了,有一个爱我的太太,生活还算小康,到底是怎么了?

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曾在网上看过一篇文章,有提到『哈佛的幸福课』
教这门课的是一位名不见经传的年轻讲师,名叫泰勒·本-沙哈尔(Tal Ben-Shahar,Ph.D.)


第一次教授积极心理学课时,只有8个学生报名,其中,还有2人中途退课。
第二次,就有近400名学生。而今,他已是哈佛最受欢迎的教授之一,其中的学生包括学生的家长、爷爷奶奶和那些媒体的朋友们。


到底他年少时是个怎样的人?
沙哈尔1992年进入哈佛大学,一开始主修电脑科学,他成绩优异,擅长体育运动--壁球打得不错,16岁那年还得过全国壁球冠军。社交方面,他也游刃有余,在世人眼光来看,他很优秀、生活顺利...
但这些并没有让他感到持久的幸福。他坦言,自己的内心并不快乐。


大二期间,他决定找出原因,于是他将自己的研究方向转向了哲学及心理系,
目标只有一个:如何变得更快乐


曾经在哈佛的一项持续6个月的调查发现,学生正面临普遍的心理健康危机。调查称:
过去的一年中,有80%的哈佛学生,至少有过一次感到非常沮丧、消沉。
47%的学生,至少有过一次因为太沮丧而无法正常做事,
10%的学生称他们曾经考虑过自杀……


试想,在精英云集的哈佛大学,也同样面临“快乐受创”的问题,而我们呢?


我们来到这个世上,到底追求什么才是最重要的?


本-沙哈尔的哲学老师在他毕业时,给了他一点忠告:
“生命很短暂,在选择道路前,先确定自己能做的事。
其中,做那些你想做的。然后再细化,找出你真正想做的。
最后,对于那些真正、真正想做的事,付诸行动。”

本-沙哈尔也这样教他的学生,如何寻找能发挥自己优势和热情的工作。
用以下3个关键问题,先来问问自己:



一,什么带给我意义?
二,什么带给我快乐?
三,我的优势是什么?并且要注意顺序。


然后看一下答案,找出这其中的交集点,那个工作,就是最能使你感到幸福的工作了。


我也有不快乐的时刻,因为我们是人
一天,在哈佛的食堂,有个学生走到本-沙哈尔面前,问他:
你就是那个教人如何快活的老师吧。学生接着又说:你要小心,我的室友选了你的课,如果哪天我发现你并不快乐,我就要告诉他,别再上你的课。

本-沙哈尔看着这个学生,笑着道:
没关系,我现在就可以告诉你,我也有不快乐的时刻,因为我们是人。

他坦言:很多时候,痛苦,是我们的人生经验,会让我们从中学到很多。
人生的成长和飞跃,经常发生在你觉得非常痛苦的时刻。

漫漫人生,每个人都不可避免地会面临悲伤的时刻,比如经历失败或失去,但我们依然可以活得幸福。事实上,期盼无时无刻的快乐,只会带来失望和不满,并最终导致负面情绪的产生。

小结来说:保持常态的快乐,避免负面情绪控制,把痛苦当作生活中的小插曲。



幸福课的要点
 为了更好地记住“幸福课”的要点,本-沙哈尔还为学生简化出10条小贴士:

1.
遵从你内心的热情。选择对你有意义并且能让你快乐的课,不要只是为了轻松地拿一个A而选课,或选你朋友上的课,或是别人认为你应该上的课。


2.
多和朋友们在一起。不要被日常工作缠身,亲密的人际关系,是你幸福感的信号,最有可能为你带来幸福。


3.
学会失败。成功没有捷径,历史上有成就的人,总是敢于行动,也会经常失败。不要让对失败的恐惧,绊住你尝试新事物的脚步。


4.
接受自己全然为人。失望、烦乱、悲伤是人性的一部分。接纳这些,并把它们当成自然之事,允许自己偶尔的失落和伤感。然后问问自己,能做些什么来让自己感觉好过一点。

5.
简化生活。更多并不总代表更好,好事多了,也不一定有利。你选了太多的课吗?参加了太多的活动吗?应求精而不在多。

6.
有规律地锻炼。体育运动是你生活中最重要的事情之一。每周只要3次,每次只要30分钟,就能大大改善你的身心健康。

7.
睡眠。虽然有时“熬通宵”是不可避免的,但每天7到9小时的睡眠是一笔非常棒的投资。这样,在醒着的时候,你会更有效率、更有创造力,也会更开心。

8.
慷慨。现在,你的钱包里可能没有太多钱,你也没有太多时间。但这并不意味着你无法助人。“给予”和“接受”是一件事的两个面。当我们帮助别人时,我们也在帮助自己;当我们帮助自己时,也是在间接地帮助他人。

9.
勇敢。勇气并不是不恐惧,而是心怀恐惧,仍依然向前。

10.
表达感激。生活中,不要把你的家人、朋友、健康、教育等这一切当成理所当然的。它们都是你回味无穷的礼物。记录他人的点滴恩惠,始终保持感恩之心。每天或至少每周一次,请你把它们记下来。


结论:
1. 幸福感是衡量人生的唯一标准,是所有目标的最终目标。
所以,人生与商业一样,也有盈利和亏损:
“在看待自己的生命时,可以把负面情绪当作支出,把正面情绪当作收入。
当正面情绪多于负面情绪时,我们在幸福这一‘至高财富’上就盈利了。”

2. 人的幸福感主要取决3个因素:
“遗传基因、与幸福有关的环境因素以及能够帮助我们获得幸福的行动。
积极心理学,可以帮助人们活得更快乐、更充实。
幸福,是可以通过学习和练习获得的。”

3. 寻找真正能让自己快乐而有意义的目标,才是获得幸福的关键。
人不开心,是因为将物质与财富放在快乐之上。

Remarks: 其中文字大多节录于中国青年报的冰点特稿第640期

Saturday, March 19, 2011

打开每一道门

最近看到一篇文章,满有意思的:

一对双薪家庭的夫妻,长年以来都是太太先下班,
故丈夫从来不担心是否有带钥匙,反正都有太太在家嘛。


一天的突发状况导致丈夫提早回家,而且身上无带钥匙。
他唯有坐在门槛上,盼着太太回家。


几个小时后,太太终于回家了。
太太奇怪的问他,干嘛不开门进屋而坐在门槛上?
丈夫解释没带钥匙,如何进门呢?


最终,太太只是走去用手轻轻一推,门就开了。
其实门根本就没锁,而是丈夫连一次尝试都没做!

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试想,你是否如文中的丈夫一样,每当遇到习惯性的事物时,总是连尝试一次都没做。
最悲的,遇到苦难时,连面对问题都不敢而轻易被打倒了。

人生有很多道门,不管有锁还是没锁,
不管是开还是关,总要试着自己动手去开门。
因为,人生的门把是由内打开的。

我们一起试试,可能那一扇只是虚掩的门勒,呵呵~

Wednesday, March 16, 2011

猫型员工

昨日在书店看到一本书,蛮新奇的!


猫型员工的时代:超越自我实现梦想
作者:山本直人 [日]


说到猫,我的脑海就浮现的画面:
每天懒洋洋的躺在地上,或者常常不见人影;
有时嘴里叼着老鼠或者小鸟,或者把其战利品丢弃在地上炫耀;
饿的时候总会出现你面前,然后在你的脚挨来挨去...


决定上网搜寻一下关于『猫型』员工的资料:
OMG,我可是潜质的猫型人,符合其中的5大特质勒:
  1. 讨厌汲汲营营,一旦碰上该做事的时候,他们还是会努力完成
  2. 透过能力所及的事情来磨练本领
  3.  抱持『有鱼可摸,活着就要玩』的生活态度
  4. 与了不起的目标相比,认为自己每天过得幸福比较重要
  5. 与其舍己奉公,不如珍惜自我
其实从以上5点,严格来说,80后的员工大多属于猫型人,特质就是自我为中心。
我们追求的是含弹性的工作方式,提倡的是为自己而活。


无可否认的,『忠犬型』员工或者『老牛型』员工,那提倡 “舍己奉公”的年代已开始久远,。
当然我不是说忠心耿耿及勤勤奋奋的工作不好,而是少了自我实现的态度,在严苛的时代里是很难在活下去。

为了捍卫自己是猫型人,我决定节录铃木一郎的话 :
我想珍惜自己。
一个人如果懂得珍惜自己的话,才有办法珍惜他人

如果不认识铃木一郎不要紧,『老子』总认识了吧,呵呵!
他也说过:

故贵以身为天下,若可寄天下;
爱以身为天下,若可托天下。

白话来说:
与其谈论治天下,懂得珍惜自己的人,才能将天下交托於他;
与其谈论治天下,懂得照顾自己的人,才能将天下托付於他。

突然觉得,现在企业主管若要了解猫型人的特质,急需看看这本书,毕竟有太多太多猫型人在职场上工作,而且其中的交流模式再也不一样了。

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至于您是不是猫型人,欢迎做以下指数测试(摘自其书的测试,欢迎你去购买来看):
  1. 与变得意气风发相比,你比较希望磨练看家本领
  2. 在工作上,你认为瞬间爆发力比续航力来得重要
  3. 认为喜欢玩乐胜于工作其实很正
  4. 在团体中,你对于和大家做出相同行为意识感到棘手
  5. 总局的动不动就把 『这都是为了公司』挂在嘴边的人无法信赖
  6. 当有人告诉你必须学习『享受工作』是,你往往会觉得不知所措
  7. 你认为『珍重自己』其实是一件好事
  8. 你认为那些抱定『现在的年轻人多半没有梦想的大人』,心态很奇怪
  9. 你认为忧心於『自我实现』之类的事情,其实根本没有帮助
  10. 你认为在公司里,主管多半是『在外没地位,在家虎霸王』的类型。

解答:
  • 9个以上  标准猫型员工
    • 请你不要猜疑,快去过你的猫型生活
  • 6~8个    潜在的猫型员工 
    • 其实你应该是属于猫型人,不过碍于职场的各种状况,所以才没这么做
  • 3~5个    混血的猫型员工
    • 你似乎拥有一部分的猫型元素,能不能变成猫型人,那还很难说
  • 0~2个    非猫型员工 
    • 身为一名既平凡又认真的好员工,当你看到身边的猫型人一直增加,你极有可能正在气的牙痒痒的.......


不管怎样,欢迎您加入猫型人的社区,嘿嘿!!

Friday, March 11, 2011

转换职场跑道


在台湾公司任职了五年,兜兜转转,终于要在下个月转换职场跑道。
心中的感觉五味掺杂...毕竟习惯了这里的人事及手握的资源。

坦白说,这次的转变有2项我较忧虑的:
   a)   公司距离:更远,不再潇洒骑着摩托上班了,而是驾车。最怕的是塞车。
  b) 交通工具:因只有一辆车缘故,虽能载妻子上班后,可是却担忧妻子下班后无车之下的安危 及方便。
决定了,朝着晨型人的习惯,早睡早起,面对我往后的挑战。

往后打算:
  1) 多买一台汽车给予妻子,毕竟方便及安全。
  2) 妻子也转换工作环境,到我工作地点附近的学校教书,方便之余而不浪费时间/金钱。

不过我相信,只要有改变,一切生活也不一样,是不?
最后,勉励自己,也勉励正想/已经转变的大大们:

最重要的,拥有跟随内心与直觉的勇气,
你的内心与直觉多少已经知道你真正想要成为什么样的人。
任何其它事物都是次要的。

Apple 公司创始人乔布斯 (Steve Jobs)

思考教师这份职业



本身妻子是一位老师,常面对的工作问题,不是教育儿童,而是没完没了的行政工作。
很多时候,我会很悲愤,为何现在教育界为何变成这样子?唉~


每当我看到她不开心的样子,很想对她说:
其实你已经做得很好!
不是你的能力不足,而是教育制度所致



看过一篇文章,跟马国的教育差不多,节录一些分享:
 
1. 学校存着严重的行政化倾向
a) 教师属于单兵作战式,专业核心本是教育学子,不过因学校行政化管理,反而让教师身兼多职,多忙于处理事务性工作,本末倒置。
b) 教育行政的目的,即在加强并改进教与学的实施,以提高教育的效果基于这个理由,教育行政是服务于教与学,是支援教与学,是导引教与学。没有老师的教学与学生的学习,教育行政就没有存在的必要。”
c) 事务性的行政应由各属专门人员负责,至于关系于『教与学』的系统实施,就交由教师负责,各司其职。

2. 知识份子不稀缺
a) 因教育的普及,社会多着知识份子的群体,对教师这职业不再以『距离产生美』之感来评价,而是高呼:教师职业金饭碗,高薪且假期多!!
b) 这评论看出隐含着社会对国家工薪阶层的一种别样心情,其非理性情绪的作用下,全社会的尊师重教风气日渐淡薄。

3. 以“分数”论成功
a) 整个社 会的教育价值取向是以考试分数为重,其思想却根深蒂固,甚至愈演愈烈。这不健康的价值观导致师生之间矛盾加深,在其重大压力下,教师往往牺牲教育的理念而换得学子能得高分的途径。

4. 职业倦怠
a)因工作量繁重及学子们的叛逆不听话而导致工作压力大是其一,其二教育行业工作内容重复性强, 日复一日重复烦燥而倦怠的生活,心理健康的状况可想而知。  

Wednesday, March 2, 2011

LIfe‘s too short for the wrong job

最近在FOSTYLE 看到一组广告,蛮震撼!
其广告上写着一行德文:
das leben ist zu kurz, für den falschen job

其google translate翻译结果: 
Life is short for wrong job



试想一下,人生苦短,你选择的工作是你的所爱么?
每日重复着机械性的工作,只是得到薪资满足个人的需要?

或许转个念头,把你的老板踢开,换份工作,你的人生就不一样的了!!呵呵...



2009 年广告: 人力操作的活机器,游戏机和安检机


2008年广告: 清洁员工、修女、屠夫,他们在做着喜欢的工作么?


2008年广告: 人力操作的活机器,商场的电动玩具车、点唱机和雪糕机



 2007 年广告: 人力操作的活机器,洗衣机、加油器和售烟器



 2006 年广告: 人力操作的活机器,照相机、咖啡机和提款机
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