321的Email技巧

3个要旨：

1. 明确清楚写其Email的目的
• 目的是重点，好比您要写出因为什么人事物，要写这封Email. 
2. 要沟通哪些的细节内容
• 要交代或沟通哪些细节内容？时间/地点/需完成任务事项等 
3. 须特别提醒对方哪些事项 
• 时刻为对方设想，哪些事项须特别注释或提醒？ 

2个特色：

1. 主旨清楚明确
• 令接收者只要看到Email的主旨即能了解大概重点 
2. 内容精简明暸
• 尽以最短字句表达出您要表达的事项。简单来说，能用一行字句表达，即避免长篇大论；能用两个字解释，即舍弃一行字句。 

1个习惯

1. 养成高效写做习惯
• 尽以2至3分钟内完成一封email，如果能更短的时间更好。

快乐工作3秘诀之三：我该如何解决多工作量

处于微利的时代里，超额的工作量绝对是普遍现象，即使您转换跑道情况还是一样。
故在考虑之工作量前，个人必须厘清其下3点：

1. 目标明确：未来您要成就什么？要成为怎样的人？目标与现实比较，其目标达成度是否需要加倍努力？
   
2. 自我增值：投入职场前几年，趁年轻时靠体力累积脑力，以方往后工作完成度事半功倍。
   
3. 高效简化：学习各类电脑化技巧，，简化工作流程，且养成时间管理的习惯，以达高效办公。

然后在考量其根本2点：

1. 其快乐指数是否与工作量挂钩，成为其衡量标准？
   
2. 在多工作量的情况下，是否仍有足够的体力和智慧，达成生活平衡的标准。

若自己设定的生涯目标却和公司/主管要求无法结合 ================================================================
您可能考虑：一就是修正目标，或转换跑道。 即使目标正确，您还须评估:

『以自己的条件能否成为自己想要成为的人』

快乐工作3秘诀之二：我该如何追求自我成长

您是否是职场青蛙？基本上，有分为两类型：第一种乃是一直跳（不断转换跑道）的职场青蛙；另一种乃是处在温水危机的职场青蛙。我宁愿您是属于前者而不是后者，毕竟您能警觉所处的工作环境乃是停泄成长的。若您在一个不成长的环境还能怡然自得，其危机将会慢慢显现。

如何判断自己身处在一个停泄成长的环境？

1. 是否已长时间可用以往的经验处理工作？
2. 轻松胜任您的工作，平日只要花3/4小时花在工作上即可
3. 公司训练一直重复，无更新，并且是不实用，只为了敷衍公司政策或ISO。

 

不过很多人都讲，要做职场螃蟹真的很难。毕竟大多的职场人都安于现状，如您表现积极学习，常被这些人以有色眼光看待，甚至杯葛您。不过，为了您往后的未来，我还是希望您忠于自己，拼了啦！！

如何在停泄成长的环境继续自我成长？

1. 自我督促，把握每一个成长的机会。
2. 寻找公司内的同事或朋友，总之志同道合的人一起学习
3. 诚心咨询或求助资深的主管/同事作为您的导师
4. 如可，自我增值的当儿，请别让这些作为让身边的人感到不舒服

 

备注：关于职场青蛙及职场螃蟹的释义可参考之前写的文章: 『职场恐龙、青蛙、螃蟹』