Tuesday, May 25, 2010

比尔盖兹:在学校学不到的11件事

作者:洪懿妍 譯 出處:天下雜誌 360期 2006/11

Microsoft Chairman and Chief Software Architect Bill Gates speaks to business leaders at the ninth annual Microsoft CEO Summit on the Redmond, WA. campus, May 19, 2005. More than 100 CEO's from the top Global 1000 companies gathered for the summit for two days of discussion, debate and intereactive seesions about the theme "Pathways to Growth-The New World of Work." Photo by Robert Sorbo/Microsoft/HO

1.人生并不公平──你要适应它。

2.这个世界并不在乎你的自尊,你想要对自己感到满意,就得先成就些什麼事。

3.你不可能离开学校就可以有四万美元的年薪,也不可能成为配有汽车电话的副总裁,你得自己去赚才有。

4.如果你认为你的老师很严苛,等你有了老闆就知道了。

5.煎汉堡并不会让你有失身分,你的祖父母们对煎汉堡有不同的定义,他们称之为──机会。

6.如果你搞砸了,那并不是你父母的错,因此,不要抱怨你的错误,而是从中记取教训。

7.在你出生之前,你的父母并不像现在这麼乏味,他们之所以如此,是因为他们一直在支付你的帐单、清洗你的衣服、听你说你自己有多酷。因此,想要拯救父母那一辈的寄生虫,请先从清除你房间裡的蝨子做起。

8.你的学校可能已经废除优等生和劣等者的分法,但人生并没有。在某些学校裡,他们已废除了所谓不及格的分数,只要你想找到对的答案,他们就会给你无数的机会,但这跟现实世界裡的情况可是一点都不像。

9.生命并不是以学期来划分的。你不会有暑假,更不会有老闆有兴趣帮助你发现自我,你得自己找时间做。

10.电视并非真实的人生。在真实世界裡,人们得离开咖啡厅去工作。

11.友善对待讨厌鬼,你很可能最后会为其中一个人工作。

Wednesday, May 19, 2010

321的Email技巧

email_icon3个要旨:
  1. 明确清楚写其Email的目的
    • 目的是重点,好比您要写出因为什么人事物,要写这封Email. 
  2. 要沟通哪些的细节内容
    • 要交代或沟通哪些细节内容?时间/地点/需完成任务事项等 
  3. 须特别提醒对方哪些事项 
    • 时刻为对方设想,哪些事项须特别注释或提醒? 

2个特色:
  1. 主旨清楚明确
    • 令接收者只要看到Email的主旨即能了解大概重点 
  2. 内容精简明暸
    • 尽以最短字句表达出您要表达的事项。简单来说,能用一行字句表达,即避免长篇大论;能用两个字解释,即舍弃一行字句。 

1个习惯
  1. 养成高效写做习惯
    • 尽以2至3分钟内完成一封email,如果能更短的时间更好。

快乐工作3秘诀之三:我该如何解决多工作量

job3
处于微利的时代里,超额的工作量绝对是普遍现象,即使您转换跑道情况还是一样。
故在考虑之工作量前,个人必须厘清其下3点:
  1. 目标明确:未来您要成就什么?要成为怎样的人?目标与现实比较,其目标达成度是否需要加倍努力?
  2. 自我增值:投入职场前几年,趁年轻时靠体力累积脑力,以方往后工作完成度事半功倍。
  3. 高效简化:学习各类电脑化技巧,,简化工作流程,且养成时间管理的习惯,以达高效办公。

然后在考量其根本2点:
  1. 其快乐指数是否与工作量挂钩,成为其衡量标准?
  2. 在多工作量的情况下,是否仍有足够的体力和智慧,达成生活平衡的标准。

    若自己设定的生涯目标却和公司/主管要求无法结合 ================================================================
    您可能考虑:一就是修正目标,或转换跑道。 即使目标正确,您还须评估:
    『以自己的条件能否成为自己想要成为的人』

    快乐工作3秘诀之二:我该如何追求自我成长

    job2

    您是否是职场青蛙?基本上,有分为两类型:第一种乃是一直跳(不断转换跑道)的职场青蛙;另一种乃是处在温水危机的职场青蛙。我宁愿您是属于前者而不是后者,毕竟您能警觉所处的工作环境乃是停泄成长的。若您在一个不成长的环境还能怡然自得,其危机将会慢慢显现。

    如何判断自己身处在一个停泄成长的环境?

    1. 是否已长时间可用以往的经验处理工作?
    2. 轻松胜任您的工作,平日只要花3/4小时花在工作上即可
    3. 公司训练一直重复,无更新,并且是不实用,只为了敷衍公司政策或ISO。

     

    不过很多人都讲,要做职场螃蟹真的很难。毕竟大多的职场人都安于现状,如您表现积极学习,常被这些人以有色眼光看待,甚至杯葛您。不过,为了您往后的未来,我还是希望您忠于自己,拼了啦!!

    如何在停泄成长的环境继续自我成长?

    1. 自我督促,把握每一个成长的机会。
    2. 寻找公司内的同事或朋友,总之志同道合的人一起学习
    3. 诚心咨询或求助资深的主管/同事作为您的导师
    4. 如可,自我增值的当儿,请别让这些作为让身边的人感到不舒服

     

    备注:关于职场青蛙及职场螃蟹的释义可参考之前写的文章: 『职场恐龙、青蛙、螃蟹』

    Tuesday, May 18, 2010

    快乐工作3秘诀之一:我该如何适应组织文化


    我该怎么适应组织文化:
    第一、了解您在工作岗位上的企业文化,然后其企业文化里可以帮你做些什么:
    1. 拥有一套的引导策略方向
    2. 在其不确定的情况下,仍可提供员工决策的基准
    3. 努力形成组织的共同语言,防止员工之间的摩擦

    第二、细心观察、体会组织是如何完成工作的过程,然后从中了解或挖掘背后的原因,
    进而明确清楚自己工作定位在那里,然后第一次把工作做对。

    例子:细心观察组织如何开会是其中一种:
    1. 在其开会过程中,主管及同事多会表现出其本性及反应文化
    2. 准备会议过程就可以反映出一个企业如何完成事项

    如果您因无法适应其企业文化而想离职,请您先问自己:这是否是一个借口?
    若真是看不惯公司/同事的工作方式,请先试着以开放的态度看待周遭的人事物,
    如果真的无法接受,那就转换跑道吧!!呵呵

    向着标杆直跑

    很喜欢其中圣经的章节:

    “我只有一件事,就是忘记背后,努力面前的,向着标杆直跑,
    要的神在基督耶稣里从上面召我来得的奖赏。”
    (腓3:13-14


    首先,您和世界上每一个人都一样:拥有“选择生活“的自由。
    在选择其中,您可有忠于自己,活出自己的梦想?

    我建议您,花点时间,拟定明确的目标,不长,只要5年的目标!
    在这5年的目标里,请您往前推算,需要哪些『储备』?

    谨记:其储备的项目务求明确,写得越清楚越好,如可请”量化“您的基准点。


    =================== 我是可爱的分割线 =======================


    其储备的项目可细分为七个层面,以下是部分例子可作参考:
    1. 财务管理
      • 在5年内,您希望您的收入达到多少?如何增加您的资产及减少您的负债?
    2. 健康
      • 您投注多少时间在您的身体健康上,别忘记,有一副健康的身体,才能更有活力完成您的目标。
    3. 个人发展
      • 其包括您的知识、教育及个人成长的一面。可有计划如何增值自己,以期在这5年内让自己更有价值,生活更有品质?
    4. 家庭/情感
      • 无论如何,请把家庭摆置在计划之中,不然在孤独的路上,您会很辛苦。其情感的经营,更能让您更有动力面对任何困难。
    5. 信仰
      • 当您完成了您要做的,请交托给您的信仰,凭着信心前进。
    6. 社交
      • 人脉的累积是您达成目标其中因素之一,多交一个朋友总好过多一个敌人,不是么?
    7. 职场
      • 职场代表您成功的脚踏石,认清您所做的工作,在其职场学习您所要学习,经历您所没经历的。

    我相信:当您写下目标的当儿,奇妙的事情将会发生。其每一个的突破点,就是您目标前进的一步。
    宛如以上圣经的章节:我们只有一件事,就是忘记背后,努力向前,向着标杆直跑....』

    Wednesday, May 12, 2010

    了解 FQ ~ Financial Quotient

    说白一点,理财就是一种『生活方式的改变』, 提升其FQ!!
    FQ = Financial Quotient (理财智商,代表个人的财务管理能力)
    ======================  我是可爱的分割线 ========================
     
    拥有高FQ的人,须具备:
    1. 基本的财务知识
    • 学会理财管理,且知道货币的时间价值。
    • 读懂简单的财务报表、学会投资成本和收益的基本计算方法。

    2. 投资知识 (投资工具:保险、股票、债券、期货等)
    • 结合自己的情况,一方掌握投资技巧,一方学习其投资策略。
    • 收集和分析投资的信息

    3. 资产负债管理
    •  列出个人或家庭的资产负债表,以便了解其以下情况:
        • 资产多少及分布、配置是否合理?
        • 债务多少及分布、几时可完成债务?


    除了具备以上3点,
    要获得优良的FQ,还必须抛弃自己的错误理财观念方可,比如:
    1. 因小失大的省钱方法
      • 常去超市或大型广场抢购较便宜的货物:第一其地点离您较远,必须花费时间及较高的交通费(浪费车油)去购买;第二因便宜而买了不是很需要的货品,甚至有品牌的贵货品
    2.  因会员资格而超额
      •  为了获得更高的折扣或礼品,必须买下一定数额而得到会员资格。更糟的是,利用会员资格买了更多非必要的奢侈品,最后得不偿失。
    3. 因方便或提前享乐而使用信用卡
      • 很多人都认为自己对信用卡有自制能力,只是方便才使用。当然方便,一卡在手,左刷刷,右刷刷,下个月的信用卡款项可是超额了,嘿嘿!!




      Related Posts Plugin for WordPress, Blogger...